CSRD : Comment consolider ses bilans ?
Résumé
La mise en place de la (CSRD) au sein de l'Union européenne impose de nouvelles obligations aux entreprises, notamment en ce qui concerne la consolidation de leurs bilans.
Consolider ses bilans implique la synthèse des informations financières et non financières provenant de divers services pour produire un rapport complet sur la performance en matière de développement durable, de responsabilité sociétale des entreprises (RSE) et d'impact environnemental, social et de gouvernance.
Les entreprises doivent définir des indicateurs clés, collecter des données internes et externes, suivre les normes de reporting ESG, harmoniser les méthodologies, consolider les données et rédiger un rapport complet en suivant les exigences de la CSRD. Ce rapport peut être soumis à un audit externe et divulgué aux parties prenantes pour renforcer la confiance.
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INDEX
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Introduction
Avec la mise en place de la Directive sur la responsabilité sociétale des entreprises (CSRD) au niveau de l'Union européenne, les entreprises doivent dès aujourd’hui anticiper de nouvelles obligations. La consolidation des bilans est une étape essentielle qui vise à synthétiser les informations financières et non financières provenant de différents services au sein d'une entreprise pour produire un rapport complet et cohérent sur la performance en matière de développement durable, de responsabilité sociétale des entreprises (RSE) et d'impact environnemental, social et de gouvernance.
Rassembler et synthétiser les informations
Pour chaque enjeu de matérialité, les entreprises doivent définir les indicateurs clés qui permettront de mesurer leur performance. Elles doivent ensuite identifier les sources de données internes et externes qui fourniront les informations nécessaires au calcul de ces indicateurs.
Collecte des données
Les entreprises doivent mettre en place des processus internes pour collecter les données auprès des différentes entités et services. Ces processus peuvent nécessiter la collaboration de plusieurs départements, y compris les ressources humaines, l'environnement, la finance, etc.
L’entreprise doit veiller à adapter sa structure organisationnelle pour fiabiliser la collecte des données. Ceci passe par la formation du personnel existant ou le recrutement de chefs de projets.
Certaines informations provenant de sources externes peuvent s’avérer pertinentes pour consolider les bilans. Parmi ces sources, l’on retrouve des rapports sectoriels, des rapports gouvernementaux sur l'environnement, des données de la chaîne d'approvisionnement, des études de marché, etc.
Suivre les normes de reporting ESG
Chaque entreprise doit identifier les normes de reporting ESG qui sont applicables à son secteur, sa zone géographique et à ses objectifs en matière de développement durable. L'utilisation de normes de reporting ESG contribue à rendre les données plus comparables d'une entreprise à l'autre, favorisant ainsi la cohérence et la transparence des informations. La CSRD se structure autour de 12 normes de reporting de durabilité aux quelles les 50 000 entreprises de l’Union Européenne concernées par la directive doivent se conformer.
Harmonisation des méthodologies
Les entreprises doivent adopter les méthodologies spécifiées par les normes de reporting. Elles indiquent comment collecter, mesurer et présenter les données ESG. Les équipes responsables de la collecte et de la gestion des données sont formées et sensibilisées à ces méthodologies. Ces processus exigeants nécessitent rigueur et précision.
Consolidation des données
La consolidation des données passe par l’intégration d’informations provenant de différents services et de différentes sources, et ce, conformément aux méthodologies spécifiées. La bonne compréhension des enjeux de la CSRD est un facteur clé dans la consolidation des bilans.
Les entreprises peuvent mettre en place des outils de consolidation pour intégrer et traiter les données de toutes les entités (internes et externes). Pour ce faire, les entreprises peuvent utiliser des logiciels de gestion RH ou des logiciels de bilan carbone.
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Harmoniser les données, consolider les rapports : la CSRD exige une transparence totale.
Produire un rapport complet et cohérent
Pour produire un rapport complet et cohérent, il est essentiel de suivre un processus structuré et de s'assurer que le rapport répond à toutes les exigences de la CSRD, d’où l’importance de la consolidation des données en amont.
Rédaction du rapport CSRD
Les entreprises doivent rédiger un rapport complet en suivant la structure et les sections spécifiées par la CSRD. Ce rapport doit inclure des informations sur la stratégie en matière de développement durable, de politique de gestion, les actions pour limiter l’impact environnemental, les risques ESG et les indicateurs clés de performance.
Le rapport doit être transparent sur la manière dont les données ont été collectées et traitées. Les méthodologies utilisées doivent être expliquées et l’entreprise doit faire preuve d’objectivité quant aux limites de son rapport.
Réalisation d’un audit externe
Les rapports peuvent être soumis à un audit externe réalisé par un auditeur indépendant. Les résultats de l’audit sont inclus dans le rapport, ce qui favorise la transparence et la fiabilité des informations.
Il est important pour les entreprises de pouvoir identifier les domaines dans lesquels elles peuvent s’améliorer en matière d’émissions, pour qu’elles puissent mettre en œuvre des actions correctives adéquates.
Divulgation du rapport aux parties prenantes
Les rapports sont communiqués aux parties prenantes, y compris aux investisseurs, partenaires et employés. Ces acteurs externes peuvent ainsi évaluer la fiabilité des informations ESG. En consolidant ses rapports, l’entreprise renforce considérablement la confiance des parties prenantes.
La consolidation des bilans passe par l’utilisation de logiciels fiables, tels que le logiciel de calcul d'empreinte carbone D-Carbonize, qui accompagne les entreprises dans la collecte, la gestion et l'analyse des données relatives aux GES.