Pourquoi développer son propre logiciel bilan de carbone ?
Résumé
Développer un logiciel bilan carbone personnalisé offre aux entreprises plusieurs avantages et défis. D'une part, cela permet une adaptation précise aux besoins spécifiques de l'entreprise, une intégration directe dans son système d'information et la possibilité d'évolution selon ses besoins futurs. Cependant, cette approche nécessite une collecte exhaustive de données, une expertise technique spécifique et des investissements importants en termes de ressources, temps et coûts.
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Introduction
De plus en plus d’entreprises se lancent dans la mesure et la réduction de leur empreinte carbone, soit parce qu’elles y sont obligées, soit parce qu’elles anticipent des avantages positifs tangibles (réduction des coûts, avantage concurrentiel par rapport aux compétiteurs, amélioration de l’image de marque employeur, etc.).
Certaines utilisent Excel, ou des solutions spécialisées, d’autres préfèrent développer un logiciel bilan carbone propre.
Quelles raisons peuvent inciter une entreprise à créer son propre logiciel bilan carbone ? Quels sont les avantages et les risques ?
Développer son propre logiciel de bilan carbone
Il existe principalement trois raisons qui poussent une entreprise à développer son logiciel bilan carbone propre :
Utiliser une solution parfaitement adaptée à ses besoins,
Profiter d’une connexion intégrée directement dans son système d’information,
Avoir la possibilité de faire évoluer son logiciel au fil du temps et selon ses besoins.
Une solution sur mesure pour l’entreprise
Après avoir recensé tous les processus de l’entreprise et pris connaissance de ses projets à venir (lancements de produits ou de services, de nouveaux canaux de distribution, création de filiales etc.), il reste à élaborer le logiciel proprement dit qui offrira à l’entreprise une solution sur mesure pour réaliser son bilan carbone.
Il faudra donc créer des interfaces, une base de données, et définir les comportements attendus, sans compter les phases de test.
Ainsi, si en théorie, cette option semble alléchante, la réalité est toute autre. Elle implique de récolter une quantité d’informations considérable et de configurer le logiciel pour intégrer ces données de manière exhaustive. Cela représente un investissement considérable, probablement sans lien avec le cœur de métier de l’organisation.
Un logiciel adaptable en fonction de l’évolution des besoins
Au fil du temps, des changements interviennent dans la structure et les opérations de l’entreprise. Ainsi, un logiciel développé en interne sera évolutif et pourra être adapté aux nouveaux besoins de l’organisation.
Cela peut être par exemple :
Le lancement de nouveaux produits en fabrication et/ou en commercialisation ;
Un changement dans les processus de fabrication et/ou de commercialisation ;
L’ouverture de filiales à l’étranger, impliquant la gestion de bilans carbones dans le respect des normes de comptabilité carbone et couvrant les différents scopes qui en découlent ;
L’intégration dans le groupe d’entreprises intervenant en amont ou en aval de la production ;
Le changement massif d’équipements de production, du parc automobile de l’entreprise ;
La mise en place d’une politique de covoiturage pour les employés etc.
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Créer son propre logiciel bilan carbone : une initiative audacieuse mais exigeante en ressources.
Quels inconvénients par rapport à un logiciel standard ?
Développer son logiciel bilan carbone représente un coût pouvant aller de plusieurs milliers à plusieurs millions d’euros. C’est pourquoi cette solution est généralement réservée aux grandes entreprises.
Faire son propre logiciel bilan carbone requiert des moyens importants
Un bilan carbone étant la somme des émissions d’équivalent-CO2 de chaque activité d’une organisation, il faudra réunir un grand nombre de données, notamment tous les facteurs d’émissions permettant de convertir les activités émettrices de l’organisation en tonnes d’équivalent-CO2.
Outre la collecte massive de données à laquelle il faut s’astreindre, l’entreprise doit disposer de moyens importants (ressources et temps) et d’une expertise technique spécifique qu’elle a rarement en interne.
Sachant qu’un logiciel de bilan carbone doit être capable de modéliser les différents aspects des émissions de gaz à effet de serre liées aux activités de l’entreprise et de celles de ces fournisseurs et distributeurs, cela implique aussi de comprendre les méthodes de calcul appropriées, de tenir compte des facteurs d’émission spécifiques à l’industrie et de réaliser des calculs précis.
Développer son propre logiciel de bilan carbone est chronophage
Étant donné l’étendue et la complexité de la tâche, faire son propre logiciel bilan carbone exige une véritable gestion de projet et nécessite un investissement considérable.
En plus de la collecte des données, il convient en effet :
d’analyser les besoins ;
de concevoir l’architecture du logiciel, définir la structure des données, planifier les fonctionnalités, et établir une feuille de route du développement ;
de programmer, créer les fonctionnalités, la gestion des bases de données et l’intégration des différentes composantes ;
de tester et corriger les bogues ;
de déployer le logiciel dans l’entreprise (installation, configuration et formation des utilisateurs).
De plus, en Europe, on constate une forte tendance à rendre obligatoire pour les moyennes et grandes entreprises la publication d’un bilan carbone (par exemple, la directive CSRD entrant en vigueur en 2024). Il y a donc urgence pour les entreprises à se mettre en conformité avec ces dispositions, surtout celles qui n’ont pas encore publié leur bilan carbone et qui n’ont pas le temps de développer leur propre logiciel pour cette échéance.
D-Carbonize
Développer son propre logiciel bilan carbone exige de nombreuses conditions qu’il est difficile de réunir en interne, à savoir disposer d’une équipe qualifiée tant en programmation qu’en méthodologie de bilan carbone.
C’est pourquoi bien souvent il est plus approprié d’opter pour un logiciel de bilan carbone développé par une entreprise spécialisée comme D-Carbonize.
En effet, une solution externe est plus flexible et évolue plus rapidement qu’un logiciel interne car :
Il s’agit d’une solution complète et déjà certifiée conforme,
Elle est élaborée par des spécialistes qui effectuent une veille continue et développent régulièrement des mises à jour incluant des évolutions et des améliorations.
Ainsi, l’intégralité des scopes du bilan carbone sont couverts, facilitant à terme la réduction de l’empreinte carbone de l’entreprise sur une échelle la plus large possible.
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